去年,我有幸见识了国内的内容管理系统乱象。之后,我联系了一下 Oxygen XML 的开发商 Syncro Soft,想问问他们有没有对中国市场感兴趣的合作伙伴。
原本只是随口一问,没想到 Syncro Soft 马上回复说:“呃,我们就有内容管理系统呀!它叫 Oxygen Content Fusion(为方便书写,以下简称 OCF),使用 Git 进行版本管理。信息透明,连价格都是公开的!”
咦,OCF 不是内容审阅工具吗?什么时候变成内容管理系统啦,别是新瓶装旧酒换汤不换药吧?本着追本溯源、刨根问底的工程师精神,我把 OCF 那长长的更新说明历史翻了个底朝天。
没错!自 2024 年发布的 7.0 版起,OCF 正式变身成了一款支持 DITA 的内容管理系统(最新版已支持 S1000D)。本文不罗列一串串让人眼花缭乱的产品特性,不吹捧某个神奇的产品功能,只梳理那些新产品亮相时每个人都想知道的核心信息。
开发历史
OCF 首发于 2019 年2 月,最初是一款基于浏览器的内容审阅工具。项目管理人员可以在 OCF 中创建审阅任务,并将审阅任务分享给审阅人员(通常为领域专家)。
2023 年 11 月发布的 OCF 6.0 版有一项重大更新:新增了项目管理功能。技术写作人员可以在项目视图中创建和管理审阅任务、追踪审阅进度、合并修改并将 DITA 内容发布成 Web Help 或 PDF 文档。这意味着,自 6.0 版开始,OCF 不再是一款单纯的内容审阅工具。
2024 年 8 月发布的 OCF 7.0 版再次进行了重大更新:新增了个人工作区功能。技术写作人员可以在个人工作区新建文件、编辑文件、预览修改和提交修改。而且,个人工作区还专门内置了一个可视化的、解决合并冲突的小工具。这标志着,自 7.0 版开始,OCF 集内容编辑、内容审阅和项目管理功能于一身,正式成为一款内容管理系统。
截止到现在,OCF 已经更新到了 9.1 版。今年开年没几个月呢,已经连着发了两个版本,还正式发布了 OCF 云服务。我这写稿的速度都要赶不上它迭代的速度了,边写边查追着改!
适用对象
OCF 是一款基于 Git 的内容管理系统,支持 DITA 和 S1000D 4.x,可以通过插件接入 AI 大模型和 AI 智能体。
Git 是目前最流行的分布式版本管理工具。我曾经写过一篇文章,介绍内容管理系统采购及定制开发过程中的问题和雷区。在这篇文章的第 2 节,专门写了内容管理系统的三种版本管理方式以及各自的优缺点,包括 Git。
结合 Git 的特点,我觉得 OCF 适合以下几类文档团队:
产品型号单一的项目或企业。Git 是 Linux Torvalds 为了管理其创建的开源项目 Linux 操作系统的源代码而开发的一款版本管理工具,天生就适合对不断迭代更新的、单一产品的产品文档进行版本管理。
中小型技术文档团队。对于产品种类虽然多、但内容特别简单(即页数少或章节少)的产品文档,或者内容比较多、但产品型号较少的产品文档,可以将所有内容集中存放着一个存储库中。只要避免跨存储库的内容复用即可。
精通结构化写作或 Git 的文档团队。如果团队的技术能力比较强或者可以从外部得到强有力的技术支持(比如公司内部的开发团队、IT 部门或者第三方咨询顾问等),可以结合外部的 Git 存储库管理平台(比如 GitHub)或 Git 服务器(比如 GitLab Server)完成复杂的产品文档管理和自动化流程。
价位
OCF 既提供云服务,也支持私有化部署。其中,云服务是今年 4 月初刚刚正式上线的。此前,已经发布过预览版并且向所有用户开放试用。
OCF 云服务分为团队版、商业版和企业版 (Corporate) 三种。团队版和商业版云服务是包含一定存储容量和流量的套餐包,其基础年费分别为 190 美元(约合人民币 1.6 万元)和 490 美元(约合人民币 4 万元),并按照写作人员数量(每人每月 68 美元,约合人民币 460 元)和领域专家数量(每人每月 19 美元,约合人民币 130 元)按需付费。企业版云服务可以根据用户需求定制存储容量和流量,另行评估报价。
OCF 企业旗舰版 (Enterprise) 是私有化部署的专用版本,根据写作人员数量和领域专家数量按需付费。网页上提供了价格计算器,根据需要选择好人员数量后即可获得总价格。例如,如果包含三位写作人员和五位领域专家,OCF 企业旗舰版的年费为 10584 美元(约合人民币 7.2 万元)。
企业旗舰版中的领域专家数量需要分档选择,起步数量是 5 位。其他选项有 10 位、25位和 50位等。
我以前整理过一篇资深专家探讨内容管理系统的笔记,里面详细介绍了云服务和私有化部署的优缺点、定制开发的注意事项等。如果你有这方面的困惑,可以去读一下:我该怎样部署内容管理系统,私有化部署还是云服务模式?
学习资源
产品文档。和其它所有 Oxygen 产品一样,OCT 用户手册也是开源的,对所有人开放。
用户论坛。如果你遇到技术问题或者有新的功能需求,可以去 Oxygen 论坛上的 OCF 版块发贴。你也可以在论坛中查询其他人的贴子,或许已经有人提过类似的问题或需求了呢!
用户论坛的初衷虽然是用户互助,但 Oxygen XML 的技术支持也经常亲自下场回复哦!
一对一服务。如果你希望寻求一对一的人工支持,可以发邮件到 support@oxygenxml.com 或者在线填写并提交工单。收到邮件或工单后,Oxygen 的技术支持会在第一时间回复你。
除此之外,Oxygen 也会经常举办网络研讨会、发布产品演示视频以及参加行业会议的视频和幻灯片等。
试用通道
OCF 云服务和私有化部署(即企业旗舰版),均已开放试用。界面语言可以选择简体中文。
OCF 云服务试用版的存储容量和流量分别为 5G 和 10G,与团队版相同。试用地址如下:
https://fusion.oxygenxml.com/
支持私有化部署的企业旗舰版,需要注册并登录 Oxygen 帐号后方可下载。
目前,OCF 云服务和私有化部署的试用期均为 60 天。使用 OCF 产品时,欢迎你记录下你的使用体验、改进建议或者新的功能需求,到我的公众号同名文章下方留言。截至 2026 年 6 月 4 日中午 12 点整(即三周后),高赞留言前五的读者将获得 Oxygen 赠送的福利:试用期延长 30 天!
OCF 中的所有项目都可以同步到外部存储库。也就是说,你在试用期间使用 OCF 干的活,最后都能装进自己的口袋里。有内容管理系统采购计划的、想体验内容管理系统的、正想学习结构化写作的以及有技术文档类短期项目的小伙伴儿们,赶紧的吧!叫上团队中的其他小伙伴儿一起,可以体验更多协作功能。
如果你的使用体验、改进建议或功能需求比较长,你可以将其整理成文件发送给我,中英文皆可。不过,也别忘了将精简版发送在留言区里哈!